Công ty Cổ phần Kỹ thuật Skua (“chúng tôi”) vận hành ứng dụng và website Flashdepot. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân nào, dùng để làm gì, lưu ở đâu và bạn có những quyền gì, theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
| Loại dữ liệu | Khi nào thu thập | Vì sao cần |
|---|---|---|
| Tên và ảnh đại diện Zalo | Khi bạn mở ứng dụng lần đầu | Tạo tài khoản và hiển thị bạn là người đăng tin |
| Số điện thoại | Không thu thập ở phiên bản hiện tại. Nếu về sau ứng dụng cần số điện thoại, Zalo sẽ hiện hộp thoại xin phép riêng và bạn có thể từ chối | Để hai bên gọi được cho nhau khi bàn giao container |
| Vị trí (GPS) | Khi bạn check-in thời gian chờ tại cổng, lập biên bản tình trạng container, đăng tin hoặc tìm container gần bạn | Xác định vị trí container và cổng, sắp xếp kết quả theo khoảng cách, và đóng dấu vị trí lên biên bản |
| Ảnh container trong tin đăng | Khi bạn chụp ảnh để đăng tin | Nhận dạng số container và thể hiện tình trạng vỏ |
| Ảnh biên bản tình trạng container | Khi bạn lập biên bản. Ảnh chỉ chụp được trong ứng dụng, không lấy từ thư viện ảnh của máy | Làm bằng chứng tình trạng container cho chính bạn. Ảnh được lưu kèm thời điểm do máy chủ ghi nhận, vị trí GPS và giá trị băm để đối chiếu |
| Đánh giá và biên bản giao dịch | Khi bạn khớp một tin đăng và khi bạn đánh giá đối tác sau giao dịch | Ghi lại nội dung hai bên thống nhất và xây dựng độ tin cậy của từng tài khoản |
| Dữ liệu công việc của đội xe (việc, trạng thái, giấy tờ đã quét) | Khi bạn hoặc đơn vị của bạn dùng công cụ quản lý đội xe | Vận hành công cụ đó cho đơn vị của bạn |
| Thông tin doanh nghiệp, biển số xe | Khi bạn tự khai để được xác minh | Tăng độ tin cậy của tin đăng |
| Báo cáo sự cố tại depot (bị từ chối cont, bị thu sai giá, bị bắt đền) | Khi bạn chủ động báo | Để tính chi phí thực và độ tin cậy của từng depot |
| Nhật ký sử dụng | Trong quá trình dùng ứng dụng | Vận hành, chống gian lận và cải thiện dịch vụ |
Chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm và không yêu cầu thông tin tài khoản ngân hàng.
Chúng tôi xử lý dữ liệu trên cơ sở sự đồng ý của bạn và để thực hiện dịch vụ bạn yêu cầu. Với vị trí và camera, ứng dụng luôn hiển thị hộp thoại xin phép riêng trước khi truy cập. Bạn có thể từ chối; khi đó một số chức năng (đăng tin, hiển thị khoảng cách) sẽ không hoạt động.
Tên và ảnh đại diện Zalo của bạn được hiển thị cho người dùng khác chỉ trong phạm vi tin đăng của bạn, để họ liên hệ với bạn qua Zalo về việc bàn giao container. Ở phiên bản hiện tại chúng tôi không hiển thị số điện thoại của bạn. Chúng tôi không bán, không trao đổi dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.
Khi bạn chia sẻ một biên bản tình trạng container bằng liên kết hoặc mã QR, bất kỳ ai có liên kết đó đều xem được toàn bộ biên bản, gồm ảnh, thời điểm và vị trí. Chúng tôi không đăng biên bản của bạn ở nơi công khai và không gửi liên kết cho ai; việc chia sẻ do bạn quyết định.
Dữ liệu công việc trong công cụ quản lý đội xe chỉ hiển thị cho các thành viên của đơn vị đó theo phân quyền do người quản trị của đơn vị đặt.
Chúng tôi sử dụng nhà cung cấp hạ tầng kỹ thuật (lưu trữ dữ liệu và xử lý ảnh) hoạt động với vai trò bên xử lý dữ liệu theo hợp đồng, chỉ được xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của chúng tôi.
Dữ liệu được lưu trên hạ tầng đám mây đặt tại Singapore. Đây là hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài; chúng tôi thực hiện đánh giá tác động và lưu hồ sơ theo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP, đồng thời áp dụng mã hoá khi truyền và kiểm soát truy cập chặt chẽ.
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền được biết, truy cập, chỉnh sửa, xoá dữ liệu, rút lại sự đồng ý, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý, yêu cầu cung cấp dữ liệu và khiếu nại. Để thực hiện, vui lòng gửi yêu cầu tới lienhe@flashdepot.vn. Chúng tôi phản hồi trong vòng 72 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ.
Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hoá. Quyền truy cập cơ sở dữ liệu được phân quyền theo từng người dùng, và mỗi người chỉ đọc được dữ liệu thuộc phạm vi của mình. Chúng tôi ghi nhật ký truy cập và rà soát định kỳ.
Dịch vụ dành cho người từ 18 tuổi trở lên đang làm việc trong ngành vận tải. Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu của trẻ em. Nếu phát hiện, chúng tôi sẽ xoá ngay.
Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trong ứng dụng và cập nhật ngày hiệu lực ở đầu trang này.
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Skua
Mã số thuế: 0317612844
Phòng 1428, Tầng 14, Tháp 1, Toà nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: lienhe@flashdepot.vn